Стаж, на основании трудовой книжки на сегодня активно рассчитывается при помощи специального программного обеспечения на компьютере.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Бухгалтера уже начинаются привыкать к, подобного рода расчетным модулям, прилагающимся к программам бухучета. Однако знание таких исчислений вручную – это необходимые навыки как для кадровика, так и для бухгалтера.

В качестве базовых данных понадобится оригинал или копия трудовой книжки. Только в копии должны быть отражены и хорошо прочитываемы все записи.

Зачем это нужно

Трудовым стажем называют конкретный период времени, который был отработан работником на разных предприятиях, фирмах, организациях, учреждениях.

Иногда человек может проработать всю жизнь и на одном предприятии. Но трудовая деятельность всегда сопровождается либо страховыми выплатами в том или ином случае, либо, же начислением пенсии впоследствии, когда придет определенный по законодательству возраст.

Стаж нужен для того, чтобы расчетному отделу страховщиков либо Пенсионного фонда было на что опереться, когда они будут рассчитывать выплаты работнику. А где взять этот стаж, как не в том документе, где отражается вся трудовая деятельность работника – трудовой книжке.

Не все периоды фактически работник трудился, а потому у многих возникают опасения, что в расчет попадет не все интервалы времени, которые отражены в трудовой книге.

Но беспокоиться, на самом деле, не о чем. Ведь в законе № 400-ФЗ от 28.12.13 г., в , прописаны все случаи, какие могут войти в трудовой стаж, а какие – нет.

Так, для страхового стража берутся во внимание следующие записи, когда за работником обязательно сохраняется должность и оплата труда:

• периоды труда (с даты приема на должность до даты увольнения);
• служба в армии (определено законом от 12.02.93г.);
• периоды несения службы или работы в Вооруженных силах РФ или правоохранительных органах МВД, ГПС, ФСИН, МЧС, и т.д.;
• больничный бюллетень;
• декретные отпуска, длящиеся не более 6 лет в сумме;
• учет в центре занятости, общественные работы, государственная служба и др.;
• уход за нетрудоспособным родственником или ребенком, согласно законодательным нормам;
• период лишения свободы;
• нахождение военнослужащих за границей, где они не могли нормально трудиться или найти работу.

Закона № 400 говорит о минимальном трудовом стаже, который служит базой для начисления страховой пенсии – это 15 лет.

Но для того, чтобы граждане не испытали на себе резкий скачок такого ограничения, Правительством принято решение вводить порог максимума лет для начисления самой маленькой страховой пенсии постепенно.

Это говорит о том, что на 2020 год к минимуму трудового стажа относится не 15, а пока только 6 лет. В остальном же трудовой стаж берется во внимание при расчетах пособий по больничным листкам, вычисления пособия для ежегодного отпуска и других выплат.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

Календарный принцип расчета для нахождения трудового стажа – это не новинка для кадровиков или бухгалтеров. Такую систему подтверждает закон № 400 в , где речь идет об определенных правилах, которые следовало бы каждому кадровику усвоить.

Так, для подсчета нужны следующие правила и порядок, которые применимы в процессе расчета стажа:

1. За полный месяц принимаются каждые 30 дней.
2. За год принимаются 12 месяцев.
3. Все интервалы времени, когда человек работал, нужно выписать из трудовой книжки.
4. Каждый отдельный период должен быть подсчитан путем нахождения суммарно количества дней, месяцев и лет.
5. После этого все складывается – все периоды и получается общий стаж.

Лучшим способом будет выписывание всех периодов трудоспособности в столбик. Тогда визуально будет легче ориентироваться в процессе подсчетов.

С каждой даты, когда работника уволили или расторгли с ним трудовое соглашение, отнимается один день, приходящийся на дату приема на новую должность, работу.

Какая применяется формула

Для расчетов стажевого периода работника следуют простой формуле, которая закреплена как метод подсчета в правительственном Постановлении от 24.07.02г. Сначала рассчитывают отдельно каждый период, начиная с чисел, затем, месяца и выводят годы.

И только после этого рассчитывают по формуле, где отражается вычитание из суммы полученных дат конца периодов, сумму дата старта того или иного периода.

Пример

Чтобы видеть весь метод расчета, нужно изучить специальный алгоритм действий, следуя которому можно легко определить трудовой стаж работника, опираясь на периоды приемов на работу и периодов его увольнений.

Например, у Глебушкиной Е.А. на момент расчета трудового стажа было три записи в книге, которые отражали прием-увольнение. Следуя алгоритму подсчетов и установленной нормативным актом (Постановлением правительства № 555) формуле, произведем необходимые расчеты:

• три периода выписываются в столбик, чтобы наглядно было хорошо их видно:

• jпределяем сумму тех дат, когда работница была принята на работу (только интервал времени приема на должность с последующим увольнением):

• теперь находим сумму дат, когда работницу увольняли:

• на этом этапе находят разницу по формуле между датами конца трудоспособного периода (суммой) и датами начала труда (суммой):

Это выходит: 10 лет, 2 мес, 1 день.

• теперь к полученному результату количества дней следует не забыть приплюсовать еще дня 3, потому как периодов трудоспособности было 3. Итого получаем окончательный результат — 10 лет, 2 месяца, 4 дня.

Трудовой стаж Глебушкиной Е.А. на период открытого и закрытого труда, кроме периода текущей работы, составил – 10 дней, 2 месяца и 4 дня.

Как считать общий стаж, пример

Чтобы хорошо себе представлять весь процесс расчета, нужно всего лишь взглянуть на пример математического нахождения трудового стажа.

Предположим, мы взяли для расчета период времени, когда работник осуществлял трудовую деятельность с 04.08.1984 года по 02.08.1996 года.

Это обозначает, что в трудовой книге приказ и дата записи о принятии его на работу будет именно 4 августа 1984 года, а увольнение – 2 августа 1996 года.

Следуем расчетам по порядку:

Сначала высчитываются дни. Из числа, обозначающего день, когда уволили человека, вычитается число, означающее дату, когда его приняли на работу, а затем, ко всему этому еще и должна прибавляться единица, для компенсации дня увольнения потому, что он тоже относится к рабочему времени:	2-4+1=-1
По той причине, что результат получился отрицательным, занимают единицу из тех месяцев, которые исчисляются стандартно – 30 дней:	3-+2-4+1=29 дней
Следом приступают к вычислению месяцев. При этом обязательно следует помнить про единицу, которую мы уже заняли из 30 дней, равных 1 месяцу, когда рассчитывали дни. Это обозначает, что предстоит из месяцев отнимать один месяц:	8-8-1=-1
Снова итог оказался меньшим нуля. Значит, занимаем теперь единицу из лет/годов. А их число равно 12 месяцам. Поэтому занимается не 1-ца года, а 12 мес.:	12+8-8-1=11 месяцев
Далее, рассчитываются годы с учетом того, что единицу года мы уже занимали в виде 12 месяцев:	1995-1984-1=11 лет.
Теперь можно вывести результат таких подсчетов:	11 лет 11 месяцев и 29 дней

На тот случай, если в результате итога дней обнаружилось бы 30 или 31 день, тогда их переводят в полные месяцы – а это 1. Тогда отнимают эти 30 дней с числа дней и к полученному количеству месяцев прибавляют единицу.

Выходит так, что обозначения показателей для дней станут нулевыми, и все перейдет в сумму месяцев. Это мы рассмотрели стаж за один период.

Для примера рассмотрим 2 периода, по которым нам следует определить общий стаж:

• принятие на работу с 04.08.84 г. и увольнение с 02.08.96 г.;
• принятие на должность с 15.09.97 г. и увольнение с 25.10.01 г.

В первом периоде нам стаж уже известен – 11 лет, 11 мес. и 29 дней. Осталось отыскать стаж для второго периода, а затем все правильно сложить:

Проведя такие расчеты, но только с периодом с 15 сентября 1997 года по 25 октября 2001 года, мы находим стаж	4 года, 1 мес. и 11 дней
Следует теперь все сложить, но не бездумно, а в определенном порядке. Складываем сначала дни:	29+11=40
Из полученного результата следует вычесть 30 дней, которые равны одному месяцу:	40-30=10 дней
Складываются месяцы, только уже с тем расчетом, что нужно будет добавить к общей сумме еще один, который мы вычли в предыдущем шаге:	11+1+1=13
Так, как месяцев вышло в результате более 12, а полным одним годом признается двенадцать месяцев, тогда из такого числа вычитается 12, число равное одному году, которое затем и прибавиться к количеству лет:	13-12=1 месяц
Находим годы:	11+4+1=16 лет
Общий суммарный стаж по труду составляет по данному случаю:	16 лет 1 месяц и 10 дней

На первый взгляд расчет может показаться трудоемким и, что можно наделать очень много ошибок. Однако практика показывает, что если пару раз взяться вплотную за расчеты, то далее все будет происходить автоматически.

Для пенсии

Посчитать стаж для будущего начисления пенсии требуется с определением страхового стажа, который напрямую связан с общим, трудовым опытом работы. Страховой стаж – это интервал времени, когда работодатели начисляли за работника страховые взносы.

Минимум стажевого срока для начисления пенсии по нетрудоспособности из-за возраста, по закону на сегодня составляет 6 лет. Законом от 28.12.13г., отредактированном 29.06.15г., определяется такое понятие как «страховая пенсия».

Страховая пенсия – это компенсационная выплата каждый месяц тем гражданам, которые по возрасту не могут продолжать трудоспособную деятельность, и которые ранее официально трудились у работодателей, что делали за работников соответствующие отчисления в ПФР.

В общей сложности можно выделить несколько видов пенсии, которые действуют в России сегодня. Это пенсия:

• страховая;
• накопительная;
• социальная.

Для страховой пенсии рассчитывается стаж за период, который включает в себя выплаты работодателем за подчиненного полагающихся взносов. Страховой случай для возврата выплат работнику здесь – достижение пенсионного возраста подчиненным.

В данном случае применим механизм расчетов такой же, как был в процессе определения общего стажа по труду, только результат будет переведен в специальные коэффициенты.

Накопительная пенсионная часть – это, когда работник сам добавлял некоторые суммы к накопительной части, определяет ее размер и количество лет, а также вправе передать эту часть наследникам.

Такой вид пенсии допускается практиковать только для граждан, родившихся после 1967 г. И последний тип пенсионного обеспечения – социальная пенсия, рассчитывается на основании минимальной заработной платы.

Тем же гражданам, у которых стаж в 2020 году получается меньше 6 лет, полагается к выплате не страховая пенсия, а социальная, которая также начисляется при наступлении возраста.

Поэтому неработающие или мало проработавшие за свою жизнь пенсионеры тоже получают пособие – просто она будет на порядок меньше в размерах денежной суммы, чем социальная пенсия.

Следует также обратить внимание, что если при расчете трудового стажа пенсионеру какой-то из периодов декрета или отпуска по уходу за больным родственником приходился на период обычного рабочего времени, тогда этот берется во внимание что-то одно. Пенсионер сам выбирает, какой из периодов следует засчитывать в трудовой стаж.

Тем же, кто трудился неофициально или кто работал по профессиям, не требующим устройства в коллектив, и могли работать сами на себя, законодатели просто рекомендуют произвести необходимые отчисления в ПФР, тогда у них есть все шансы получить страховую пенсию.

К таким гражданам относятся:

• индивидуальные предпрители;
• литераторы, писатели, поэты;
• художники, скульпторы;
• копирайтеры, фрилансеры;
• адвокаты, нотариусы, практикующие юристы;
• независимые эксперты;
• психологи или психотерапевты, работающие сами на себя, а не в организации;
• и другие лица.

Если гражданин получает пенсию в другой стране, а ранее проработал в России, это не обозначает, что ему не полагается пенсия.

Он также может оформить ее, но только за вычетом периода времени, когда он трудился в иностранном государстве. Такое допущение прописано в закона № 400.

Рассчитывается стаж на основании трудовой книжки, где отражены все периоды, подлежащие учету при вычислениях за весь трудовой период работника.

Законодательство содержит понятия и «страховой стаж», и «трудовой стаж». Посмотрим, чем отличаются эти понятия, когда какой стаж подсчитывается и на что он влияет. А также изучим порядок исчисления страхового и трудового стажа.

Страховой стаж для расчета пособий

В первую очередь, понятие «страховой стаж» используется при назначении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов (ст. 3 Закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ ).

Страховой стаж определяется на день, предшествующий дате наступления страхового случая (то есть нетрудоспособности) (Письмо ФСС от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113 ). В страховой стаж включаются (ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию;
• период прохождения военной службы и т.д.

Исчисление страхового стажа происходит в календарном порядке. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для целей определения пособий установлены Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91 .

Страховой стаж для назначения пенсии

Еще одно понятие «страховой стаж» устанавливает Закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Страховой стаж - это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались в ПФР страховые взносы, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. Страховой стаж влияет на определение права на страховую пенсию (п. 2 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Под иными периодами, засчитываемыми в страховой стаж, понимаются (ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ):

• период прохождения военной службы;
• период получения пособия в период временной нетрудоспособности;
• период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности и т.д.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. Если какие-то периоды совпадают по времени, то учитывается один из таких периодов по выбору гражданина (ч. 1 ст. 13 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа определены в Правилах, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 N 1015 .

Исчисление трудового стажа

Понятие «трудовой стаж» раскрывается в Законе от 15.12.2001 N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Трудовой стаж - это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии. Трудовой стаж влияет на назначение отдельных видов пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в частности на назначение пенсии по старости гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (ст. 2, 10 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ ).

В трудовой стаж включаются периоды работы и другой общественно полезной деятельности, засчитываемые в страховой стаж, необходимый для получения трудовой пенсии (

Подсчет периодов, включенных в трудовой стаж, может осуществляться в календарном или льготном порядке. В календарном порядке исчисляются все виды трудового стажа, льготный порядок применяется лишь для отдельных периодов, в случаях, предусмотренных в законе.

Рассмотрим исчисление периодов работы в календароном порядке. Исчисление производится из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы. При совпадении по времени нескольких периодов (например, работа и одновременный уход за ребенком-инвалидом) учитывается один из таких периодов по выбору гражданина.

Рассмотрим исчисление периодов работы в льготном порядке. В общий трудовой стаж до 1 января 2002 г. включались следующие периоды: работа в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним (в полуторном размере); работа в лепрозориях и противочумных учреждениях (в двойном размере); работа и служба в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, а также время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы (в тройном размере); работа в г. Ленинграде в период блокады (в тройном размере); работа во время Великой Отечественной войны, кроме работы в районах, временно оккупированных неприятелем (в двойном размере); служба по призыву (в двойном размере).В льготном порядке страховой стаж для назначения трудовой пенсии подсчитывается в двух случаях. Во-первых, при работе в течение полного навигационного периода на водном транспорте. Это связано с тем, что длительность навигационного периода зависит от климатических условий и какой бы она ни была, она зачитывается за полный год работы, если работник проработал полный навигационный период; во-вторых, при работе в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности. Сезонные работы выполняются в течение определенного периода - не более шести месяцев в силу природных или климатических условий. Продолжительность сезонной работы не имеет значения (это может быть два-три месяца), главное - проработать полный сезон. В этом случае период будет учтен таким образом, что продолжительность стажа в соответствующем году составит полный год. Время прохождения службы в особых условиях подлежит зачету в выслугу лет для назначена пенсии в льготной исчислении. Так, время службы в воинских частях, входящих в состав действующей армии, засчитывается - один месяц за три месяца, время службы в высокогорной местности - один месяц за два.

В соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ трудовые пенсии исчисляются исходя из пенсионного капитала. Пенсионный капитал за период после 01.01.2002 г. формируется за счет страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд России за застрахованное лицо. За период до 01.01.2002 г. производится оценка пенсионных прав застрахованных лиц путем их конвертации в расчетный пенсионный капитал (регулируется статьей 30 Закона от 17.12.2001г). Для оценки пенсионных прав определяется расчетный размер трудовой пенсии по выбору пенсионера в порядке, установленном пунктом 3 или пунктом 4 статьи 30 указанного Федерального закона. При этом применяется тот вариант оценки, который позволяет установить гражданину пенсию в наибольшем размере, исходя из продолжительности общего трудового стажа и заработка.

В соответствии с пунктами 3, 4 статьи 30 Закона от 17.12.2001 в общий трудовой стаж включаются следующие периоды:

• -работа в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму за границей), члена колхоза или другой кооперативной организации; иная работа, на которой работник подлежал обязательному пенсионному страхованию; работа (служба) в военизированной охране, органах специальной связи или в горноспасательной части; периоды индивидуальной трудовой деятельности (в том числе в сельском хозяйстве);
• -творческая деятельность членов творческих союзов -- писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;
• -служба в Вооруженных Силах Российской Федерации и иных созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации воинских формированиях, Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, Вооруженных Силах бывшего СССР, органах внутренних дел Российской Федерации, органах внешней разведки, органах федеральной службы безопасности, федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, бывших органах государственной безопасности Российской Федерации, а также в органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР (в том числе в периоды, когда эти органы именовались по-другому), пребывание в партизанских отрядах в период гражданской войны и Великой Отечественной войны (далее по тексту -- ВОВ);
• -временная нетрудоспособность, начавшаяся в период работы, и пребывание на инвалидности 1 и 2 группы вследствие увечья на производстве или профессионального заболевания;
• -пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;
• -периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность и трудоустройства.

Кроме того, при исчислении расчетного размера трудовой пенсии по пункту 4 статьи 30 Закона от 17.12.2001 в общий трудовой стаж дополнительно включаются следующие периоды:

• · Подготовка к профессиональной деятельности -- обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, пребывание в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре;
• · уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом, престарелым, если они нуждаются в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения;
• · уход неработающей матери за каждым ребенком в возрасте до 3 лет, а также 70 дней до его рождения, но не более девяти лет в общей сложности;
• · проживание супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства;
• · проживание за границей супругов работников советских учреждений и международных организаций, но не более 10 лет в общей сложности;
• · содержание под стражей, пребывание в местах заключения и ссылке граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, репрессированных и впоследствии реабилитированных;
• · время проживания на оккупированной в годы ВОВ территории СССР или других государств граждан, достигших ко дню оккупации или в ее период 16 лет;
• · время проживания в блокадном Ленинграде и нахождения в концлагерях в период ВОВ.

Исчисление продолжительности периодов трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включаемых в общий трудовой стаж, производится в календарном порядке по их фактической продолжительности.

Исключение: работа в течение полного навигационного периода на водном транспорте и работа в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности включается в стаж как полный год работы (см. Перечень сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.1991 № 381).

Правила расчета страхового стажа устанавливаются федеральными законами. Согласно им, расчет производится по календарным периодам. Если человек трудится на сезонной работе, то один сезон засчитывается за календарный год. Включаются в него и те года, когда человек получал авторские гонорары и платил страховые взносы, если таковые оказались не менее установленного законом минимума. Если периоды совпадают (например, ИП трудоустроился по найму), необходимо написать заявление о зачете в страховой стаж одного из этих двух периодов.

Согласно новой пенсионной формуле, стаж, необходимый для возникновения права на страховую пенсию по старости, будет ежегодно увеличиваться с 6 лет в 2015 году до 15 лет в 2024 году. Чем продолжительнее срок, в течение которого уплачивались страховые взносы, тем большая сумма отражена на Вашем индивидуальном лицевом счете в ПФ РФ и тем выше будет Ваша пенсия. Баллы за социально значимые периоды жизни, которые включаются в стаж (нестраховые периоды)

• · Один год ухода за гражданином, достигшим 80 лет, инвалидом I группы, ребенком-инвалидом -- 1,8 балла;
• · Один год военной службы по призыву -- 1,8 балла;
• · Один год отпуска по уходу за первым ребенком -- 1,8 балла;
• · Один год отпуска по уходу за вторым ребенком -- 3,6 балла;
• · Один год отпуска по уходу за третьим и четвертым ребенком -- 5,4 балла.

Важно: периоды по уходу за 5-м и последующими детьми в страховой стаж не включается.

Пример расчета страхового стажа

Посмотрим, как рассчитать страховой стаж для получения пенсии. Допустим, у нас есть женщина, у которой двое детей. С каждым из них в декрете она сидела до трех лет. Согласно трудовой книжке между приемом на работу и увольнением прошло 25 лет. Еще 10 лет она была ИП, причем первые два года при этом работала. Из 25 лет работы по найму 6 лет фактически взносы не выплачивались - декретный отпуск. Однако уход за ребенком до 1,5 лет входит в страховой стаж, так что из продолжительности работы по найму вычитается только 3 года. Два года, когда она и работала, и была индивидуальным предпринимателем, дважды не зачитываются. Таким образом, её страховой стаж СТ=(25-3)+(10-2)=30 лет.

Нина Корхова, юрист

Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке и о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите.

Как это сделать правильно? Какими нормативными актами руководствоваться, чтобы избежать ошибок?

Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Страховые взносы и стаж работы: взаимосвязь при назначении пенсии

В стаж работы для назначения пенсии засчитывают периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании.

Наравне с периодами уплаты страховых взносов в стаж работы засчитывают отдельные предусмотренные законодательством периоды деятельности без уплаты страховых взносов. Это, например, время военной службы, отпуска по уходу за ребенком, ухода за детьми и (или) инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, обучения по дневной форме в учреждениях образования, получения пособия по безработице и т.д. Виды (периоды) деятельности, засчитываемые в стаж работы для назначения пенсии, предусмотрены ст. 51 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее - Закон № 1596-XII).

В случае совпадения по времени периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, учитывают один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за назначением пенсии. Например, если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина выполняла работу, то по выбору этой женщины указанный период может включаться в стаж работы как период работы либо как период ухода за ребенком.

Стаж работы исчисляют на основании данных трудовой книжки и других документов, представленных для его подтверждения.

Порядок подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1992 № 777 (в ред. постановления от 13.11.2006 № 1508, с учетом изменений и дополнений от 29.09.2010 № 1128).

Стаж работы до 1 января 2003 г. подтверждают документами, выдаваемыми работодателями, архивными учреждениями и иными организациями, имеющими соответствующие сведения о работе и (или) деятельности гражданина. Такими документами являются трудовая книжка, справки, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, гражданско-правовые договоры, справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее - Фонд) и о сумме заработной платы (дохода), из которой эти взносы уплачены, - в случаях, предусмотренных законодательством.

Стаж работы после 1 января 2003 г. подтверждают данными индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования. А именно выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда. Для назначения пенсии конкретному лицу (в случае представления его к назначению пенсии в установленном порядке либо личного обращения за назначением пенсии) указанную выписку запрашивает районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите.

Трудовая книжка подтверждает стаж работы

Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и иных документальных данных, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении.

Суммарная запись о стаже работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов 14 декабря 1962 г. или позднее, является доказательством стажа работы, если она содержит сведения о наименовании работодателя, периоде работы, должности (профессии) работника до поступления на работу, где была выдана трудовая книжка.Если эта запись внесена в трудовую книжку до 14 декабря 1962 г., то она принимается в подтверждение стажа работы независимо от того, содержатся ли в ней указанные сведения.

Если помимо трудовой книжки представлены отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, то весь стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документально.

Применение поправочного коэффициента при расчете стажа работы

Периоды работы по трудовой книжке исчисляют от даты приема на работу до даты увольнения (день увольнения считается последним рабочим днем). Такой порядок исчисления стажа применяют за периоды работы (иной деятельности) до 1 июля 1998 г. и после указанной даты, если среднемесячный фактический заработок (доход) работника, из которого уплачены страховые взносы в Фонд, за календарный год (либо менее, если в соответствующем году имели место прием на работу или увольнение) оказался не ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством. Если среднемесячный фактический заработок (доход) за период работы после 1 июля 1998 г. оказался ниже минимальной заработной платы, в стаж для назначения пенсии засчитывают период, определяемый с применением поправочного коэффициента (часть первая ст. 51 Закона № 1596-XII).

Поправочный коэффициент (представляет собой величину с 3 знаками после запятой) рассчитывают путем деления среднемесячного фактического заработка (дохода) лица на среднеарифметическую величину минимальной заработной платы за соответствующий период уплаты обязательных страховых взносов.

Среднемесячный фактический заработок (доход) за отработанный календарный год (период) определяют путем суммирования за этот год (период) величин заработка (дохода) и деления полученной суммы на количество календарных месяцев в году (периоде).

Среднеарифметическую величину минимальной заработной платы за отработанный календарный год (период) рассчитывают путем суммирования за этот год (период) величин минимальной заработной платы и деления полученной суммы на количество календарных месяцев в году (периоде).

Расчет стажа работы: алгоритм и пример расчета

В органах по труду, занятости и социальной защите, осуществляющих назначение и перерасчет пенсий, для целей исчисления стажа разработано соответствующее программное обеспечение, основанное на положениях пенсионного законодательства.

Вместе с тем при необходимости стаж работы может быть подсчитан вручную следующим образом. Для этого записывают арабскими цифрами даты начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иных видов деятельности, подлежащих включению в стаж. Причем вначале ставится год поступления на работу, затем месяц и число.

Алгоритм действий

Рассмотрим пошагово порядок расчета стажа работы на следующем примере:

Согласно записям трудовой книжки гражданин принят на работу 05.05.1967, уволен 25.07.1978.

Алгоритм расчета стажа работы

Шаг 1. Составьте таблицу периодов работы.

Записываем год, месяц и число начала и окончания работы в соответствии с трудовой книжкой:

Таким образом записываются все периоды работы и иных видов деятельности, подлежащие включению в стаж.

Шаг 2. Произведите суммирование между собой дат начала работы и отдельно дат окончания.

Продолжительность стажа подсчитывают путем суммирования раздельно по графам лет, месяцев и дней начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иной деятельности. После этого сумма, полученная в графе «Начало работы», вычитается из суммы, полученной в графе «Окончание работы». Разность будет составлять продолжительность стажа работы. Например:

Шаг 3. Из суммы дат окончания работы произведите вычитание суммы дат начала работы.

При этом необходимо отметить следующее. Периоды работы исчисляют в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводят в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов в полные годы.

Производим необходимое вычитание:

41.19.47 = (41 год (19 мес. = 1 год +7 мес.). (47 дней = 1 мес.+17 дней)) = 42.08.18

Шаг 4. Добавьте к результату по одному дню за каждый случай увольнения.

При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения добавляют 1 день.

С учетом этого к полученной разности прибавляют дни увольнения с работы (в нашем примере 5 случаев), и в итоге стаж работы составит 42 года 8 месяцев 22 дня (42 года 8 месяцев 17 дней + 5 дней).

Особенности исчисления стажа установлены законодательством при исчислении специального стажа работы, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет в соответствии со ст. 31, 12, 13, 15, 19, 47-492 Закона № 1596-XII.

Специальный стаж работы

При исчислении специального стажа работы для указанных целей в этот стаж засчитывают время, в течение которого работник полный рабочий день непосредственно был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, а также периоды временной нетрудоспособности и время, в течение которого за работником в установленном законодательством порядке сохранялась средняя заработная плата (часть пятая ст. 53 Закона № 1596-XII).

Специальный стаж работы подтверждают справками работодателей по форме, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2006 № 134 «Об утверждении форм справок для подтверждения работы, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет».

Исчисление стажа, в т.ч. специального, может производиться не только в календарном, но и в льготном порядке в случаях, предусмотренных законодательством. Такие случаи определены ст. 52 Закона № 1596-XII и ст. 38 Закона РБ от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий» (далее - Закон № 9-З).

Справочно: на льготных условиях в стаж засчитываются (ст. 52 Закона № 1596-XII):

- военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в т.ч. при выполнении интернационального долга, - в порядке, установленном для исчисления сроков этой службы при назначении пенсии за выслугу лет военнослужащим;
- работа лиц из числа вольнонаемного состава в воинских частях действующей армии в период боевых действий - в двойном размере;
- работа в лепрозориях, противочумных и инфекционных учреждениях по лечению лиц, зараженных вирусом иммунодефицита человека или больных СПИДом, - в двойном размере;
- время пребывания на спецпоселении граждан, достигших 12-летнего возраста, необоснованно высланных в период репрессий за пределы республики в административном порядке и впоследствии реабилитированных, - в двойном размере;
- время содержания под стражей, отбывания наказания в виде ареста, лишения свободы и ссылки в случае необоснованного привлечения к уголовной ответственности и последующей реабилитации - в тройном размере.

На основании ст. 38 Закона № 9-З время работы, военной службы или службы на эксплуатации ЧАЭС и в зоне эвакуации (отчуждения) с момента катастрофы до 31 декабря 1987 г. засчитывают в стаж работы (выслугу лет) и в стаж, дающий право на льготную пенсию по Списку № 1, в 3-кратном размере, а в период с 1 января 1988 г. - в полуторном размере.

Время работы, военной службы или службы в зоне первоочередного отселения, последующего отселения и на территориях, равнозначных им по уровню радиоактивного загрязнения в результате других радиационных аварий, с момента катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий засчитывают в стаж (выслугу лет) в полуторном размере.

Таким образом, время работы, протекавшей на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения, с момента катастрофы на Чернобыльской АЭС засчитывают в стаж в полуторном размере, т.е. с коэффициентом 1,5.
Например, работа в зоне последующего отселения протекала в период с 12 июля 1986 г. по 22 ноября 1998 г.

Продолжительность стажа этой работы составит:

1998.11.22
-
1986.07.12
__________
12.04.10 × 1,5 = 18 лет 6 мес. 15 дней.

Получить консультацию о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения трудовой пенсии можно в районном (городском) управлении (отделе) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства (нахождения работодателя).

Особенности исчисления стажа работы в отдельных ситуациях

Время работы на водном транспорте в течение полного навигационного периода и сезонных работ по списку, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 671 (в ред. постановления от 22.04.2008 № 592), выполняемых в течение полного сезона, засчитывают в стаж работы как полный год работы.

Особый порядок исчисления стажа установлен для лиц, работающих в колхозе. Так, работу в качестве члена колхоза в течение календарного года:

До 1 января 1966 г. засчитывают в стаж как полный календарный год независимо от количества выработанных трудодней в этом году;
- в период с 1 января 1966 г. до 1 июля 1998 г. засчитывают в стаж как полный календарный год при условии, что выполнялся установленный на календарный год минимум трудового участия в общественном хозяйстве.

Если лицо не являлось членом колхоза, исчисление периодов работы в колхозе до 1 января 1966 г. производят по фактической продолжительности. Указанный порядок исчисления стажа применяют к периоду с 1 января 1966 г. до 1 июля 1998 г., если член колхоза не выполнял установленного минимума трудового участия в общественном хозяйстве.

При этом для определения полных календарных месяцев работы количество фактически проработанных дней в году делят на число рабочих дней, исчисленное в среднем за год.

Если в результате такого деления остается часть фактически проработанных дней, выраженная десятичной дробью (с округлением до десятых дробей), то эту дробную часть единицы переводят в календарные дни путем ее умножения на среднее число календарных дней в месяце (30).

Исчисление периодов работы в колхозе после 1 июля 1998 г. производят в вышеуказанном общем порядке исчисления стажа работы, установленном частью первой ст. 51 Закона № 1596-XII (т.е. с учетом уровня получаемой заработной платы).

В современном российском законодательстве термин «общий » отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

• общий
• специальный
• страховой
• непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников . Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

• время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
• период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
• время службы в армии
• период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
• если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
• если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
• если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
• если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
• время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

• тот период работы, который был оформлен трудовым договором
• период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
• время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых . Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Вручную

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие :

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на .

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать , но нельзя день начала болезни.

• на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
• на фирме ЗАО «Сосна» – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
• в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Напишите свой вопрос в форму ниже